Thực hiện theo văn bản số 1985/EVN-KHCNMT+VTCNTT ngày 12/04/2024 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc triển khai và hướng dẫn sử dụng “Phần mềm Quản lý Khoa học công nghệ trong EVN”, Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam (CNTTMN) đã phối hợp với Ban Kỹ thuật tổ chức buổi đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Khoa học công nghệ EVN qua hội nghị truyền hình vào ngày 31/05/2024.
Thành phần tham dự lớp đào tạo gồm có các Ban/Văn phòng Tổng công ty, cán bộ phụ trách công tác quản lý hoạt động Khoa học công nghệ và cán bộ CNTT tại Công ty Điện lực, Điện lực và các đơn vị phụ trợ trực thuộc EVNSPC. Nội dung chính của buổi đào tạo là tập trung hướng dẫn người dùng tại các đơn vị thực hiện khai báo, cập nhật dữ liệu hoạt động KHCN (đề tài/sáng kiến) cấp cơ sở tại đơn vị, thực hiện đăng ký kế hoạch định hướng, cập nhật quy trình rà soát, xét duyện đề tài/sáng kiến; xem các báo cáo thống kê trên phần mềm.
Các phân hệ chính của phần mềm Quản lý hoạt động Khoa học công nghệ của EVN gồm có:
- Phân hệ Quản lý kế hoạch
- Quy trình đăng ký kế hoạch, định hướng
- Đăng ký kế hoạch, định hướng
- Phê duyệt bản định hướng và giao thực hiện
- Phân hệ Quản lý đề tài, nhiệm vụ KHCN
- Đăng ký đề tài, nhiệm vụ
- Xét duyệt đề tài, nhiệm vụ
- Phân hệ Quản lý sáng kiến
- Đăng ký sáng kiến
- Rà soát, xét duyệt, công nhận sáng kiến
- Phân hệ Quản lý báo cáo, thống kê
- Thống kê Đề tài/nhiệm vụ EVN
- Thống kê hoạt động sáng kiến EVN
- Phân hệ Quản lý người làm khoa học và tra cứu tìm kiếm
- Quản lý danh sách người làm khoa học
- Tra cứu và tìm kiếm đề tài, nhiệm vụ, sáng kiến
- Phân hệ Quản lý tin tức/thông báo, trao đồi
- Quản lý tin tức/ thông báo
- Quản lý trao đổi, hỗ trợ
- Phân hệ Quản lý kho lưu trữ
- Quản lý kho lưu trữ đề tài/ nhiệm vụ
- Quản lý kho lưu trữ sáng kiến
Kết thúc buổi đào tạo, các đơn vị đã có những đóng góp ý kiến, đánh giá về khóa học. Nhìn chung, các anh/chị chuyên trách của 21 Công ty Điện lực và các đơn vị phụ trợ đều nắm rõ về cách thức cũng như quy trình thực hiện công tác quản lý hoạt động khoa học công nghệ tại đơn vị.
Để ngày càng nâng cao hiệu quả và tính tiện dụng cho các người dùng tham gia vào quá trình quản lý hoạt động khoa học công nghệ, CNTTMN bố trí bộ phận hỗ trợ trực tuyến, thường xuyên theo dõi, rà soát và tiếp nhận các ý kiến, góp ý của đơn vị và phối hợp EVNICT đề xuất nâng cấp, cải tiến phần mềm để kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng./.
