Đối với một nhân viên mới, nắm bắt công việc và hòa nhập với văn hóa Công ty là hai điều cần nhanh chóng thực hiện. Việc này sẽ giúp nhân sự định hướng và nâng cao hiệu suất công việc.
Đào tạo hội nhập là hoạt động cần thiết đối với nhân viên mới được tuyển dụng vào Công ty. Thay vì chỉ đơn thuần giới thiệu người mới và giao họ cho nhân viên cũ để hướng dẫn nhau về các nội quy, quy trình, quy định liên quan thông qua công việc hàng ngày và bằng những kinh nghiệm qua quá trình làm việc, đào tạo hội nhập không chỉ đáp ứng nhu cầu của Công ty mà còn là bước đệm tạo điều kiện để người lao động bước đầu định hình và xây dựng được nền tảng vững chắc trước khi bắt đầu làm việc, cống hiến tại một môi trường mới.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của việc đào tạo hội nhập, Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam cũng đã từng bước lựa chọn, xây dựng những nội dung chính cần đào tạo. Việc đào tạo này được Phòng Tổ chức hành chính của Công ty áp dụng trong nhiều năm qua và đã mang lại những hiệu quả tích cực. Một số nội dung chính mà Công ty đã triển khai đưa vào đào tạo hội nhập cho nhân viên mới để có thể nhanh chóng tham gia và thích ứng với công việc:
- Giới thiệu chung về Công ty, về quá trình hình thành và phát triển, lĩnh vực, ngành nghề hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quản lý, Hệ thống quản lý chất lượng, Sứ mệnh, tầm nhìn & giá trị cốt lõi, Mục tiêu, chiến lược, … để người lao động có cái nhìn tổng quan về toàn bộ hoạt động của Công ty. Bên cạnh những kỹ năng chuyên môn cần thiết, chương trình đào tạo hội nhập của Công ty đặt các nhân viên mới vào hệ thống vận hành để họ thấy rõ được nhiệm vụ của mình, nhận biết những công việc, bộ phận có liên quan trực tiếp đến công việc của mình. Từ đó, họ có thể tự điều chỉnh các công việc của bản thân trong hệ thống để có được hiệu quả cao nhất.
- Giới thiệu về các nội quy, chính sách và môi trường làm việc trong Công ty Văn hóa công ty, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy tắc đạo đức, hành xử và tác phong, Trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên, Cơ chế khen thưởng, kỷ luật, cơ chế phúc lợi.
- Giới thiệu về các Các quy trình, quy định, về chính sách tuyển dụng, đào tạo, ký HĐLĐ và tiền lương, Các quy trình và thủ tục cần lưu ý,…
- Giới thiệu về các phần mềm dùng chung như Doffice, Cổng thông tin nội bộ, email…để người lao động có thể bắt tay vào công việc một cách hiệu quả, suôn sẻ. Đây được coi là một phần của quy trình làm việc hàng ngày và nhờ đó nhân viên được liên tục học hỏi từ kinh nghiệm thực tế mà không cần bất kỳ hướng dẫn nào.
Đào tạo hội nhập là hoạt động mang lại những lợi ích và có ý nghĩa quan trọng để nhân viên mới có thể có thêm thông tin, thích nghi kịp thời với các hoạt động tại đơn vị. Khi được đào tạo đầy đủ, chuyên nghiệp, nhân viên mới sẽ có động lực, niềm tin khi được làm việc tại Công ty, đồng thời giúp cho nhân viên mới dễ dàng hòa nhập văn hóa Công ty cũng như nắm bắt nhanh nghiệp vụ chuyên môn. Đào tạo ban đầu giúp giảm thiểu thời gian hướng dẫn của các bộ phận liên quan và người quản lý trực tiếp, tăng hiệu suất làm việc. Trong các năm tới, Công ty sẽ đưa các nội dung đào tạo này vào phần mềm Elearning để việc áp dụng ngày càng hiệu quả hơn.
