Phần mềm Cấp tin trực tuyến được Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam (SPCIT) xây dựng theo yêu cầu của Tổng công ty với mục tiêu là nơi quản lý, phê duyệt các bản tin/bài viết của Tổng Công ty Điện lực miền Nam. Phần mềm giúp tổng hợp, quản lý và phân loại rõ ràng tất cả các bài viết của các tác giả là CBCNV trong toàn Tổng công ty.
Người dùng truy cập vào trang web Cấp tin trực tuyến tại địa chỉ https://captintructuyen.evnspc.vn/ để đăng bài viết mà không cần phải đăng nhập. Để thuận tiện trong việc duyệt nội dung bài viết cũng như xác định đơn vị đăng bài, quản lý số lượng bản tin và nhuận bút tác giả, người dùng cần cập nhật đầy đủ các thông tin Công ty - Điện lực - Tiêu đề bài viết - Tên tác giả. Bài viết của tác giả sau khi đăng thành công sẽ được Đơn vị trực thuộc xem xét nội dung và quyết định đăng trên trang web Đơn vị hoặc gửi về Ban Biên tập EVNSPC.
Căn cứ vào quy định quản lý vận hành bản tin và trang tin điện tử Tổng công ty Điện lực miền Nam, phần mềm đã được đưa vào vận hành ổn định từ năm… và góp phần mang lại hiệu quả trong công tác quản lý thông tin/ bài viết, hình ảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị trên địa bàn quản lý của Tổng công ty. Cụ thể như:
- CBCNV gửi bài viết linh hoạt không giới hạn không gian, thời gian, không cần đăng nhập hệ thống.
- Là công cụ giúp các Đơn vị và Ban biên tập theo dõi, kiểm duyệt số lượng tin, bài viết trước khi phát hành thông tin trên trang website đơn vị, website www.evnspc.vn và Bản tin Tổng công ty.
- Theo dõi việc chi trả nhuận bút, thù lao của các tác giả tham gia viết bản tin, bài viết tường minh rõ ràng theo tháng/quý/năm.
- Giúp thống kê, báo cáo và theo dõi bài viết từ cấp đơn vị đến cấp Tổng công ty hàng tháng/quý/năm một cách nhanh chóng và chính xác làm căn cứ khen thưởng trong công tác truyền thông.
Để ngày càng nâng cao hiệu quả và tính tiện dụng cho các người dùng tham gia vào quá trình cấp tin, SPCIT bố trí bộ phận hỗ trợ trực tuyến, thường xuyên theo dõi, rà soát và nâng cấp phần mềm để kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng./.
