Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý lưu trữ thư tín
Công ty Điện lực Bạc Liêu (PC Bạc Liêu) sử dụng chương trình Eoffice để quản lý văn bản đến, văn bản đi, lưu trữ và một số công tác của Văn phòng. Tuy nhiên, chương trình này không quản lý thư đến, các tài liệu chuyên môn nghiệp vụ được các đơn vị ngoài gửi đến Công ty, ví dụ như: Hồ sơ xin đăng ký cắt điện, thiết kế công trình, bổ sung cho công trình nhận thầu thi công, giấy đề nghị sửa chữa máy biến áp…) và không quản lý thư do Công ty gửi đi các đơn vị.
Với mong muốn ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý tất cả các công tác Văn phòng, nhóm tác giả gồm ông Trần Hữu Khoa, bà Đặng Thị Nhơn Tùng và ông Huỳnh Tuấn Mỹ đã xây dựng “Chương trình quản lý thư”, áp dụng tại Văn phòng PC Bạc Liêu từ tháng 6/2015 và đã được công nhận là sáng kiến cấp Công ty năm 2015.
Khi sử dụng chương trình quản lý thư kết hợp với chương trình eoffice, văn thư cơ quan sẽ quản lý tất cả các công việc về công tác lưu trữ một cách khoa học, chặt chẽ và khép kín; giúp dễ tra tìm tài liệu khi cần và hạn chế tối đa lưu trữ giấy.
Chương trình góp phần tăng năng suất lao động, ước tính tiết kiệm khoảng 165 giờ/năm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp cốt lõi để cải cách hành chính.
Khi sử dụng chương trình quản lý thư kết hợp với chương trình eoffice, văn thư cơ quan sẽ quản lý tất cả các công việc về công tác lưu trữ một cách khoa học, chặt chẽ và khép kín; giúp dễ tra tìm tài liệu khi cần và hạn chế tối đa lưu trữ giấy.
Chương trình góp phần tăng năng suất lao động, ước tính tiết kiệm khoảng 165 giờ/năm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp cốt lõi để cải cách hành chính.
Bùi Thanh Tuyền - PC Bạc Liêu
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
-
Gắn biển công trình kỷ niệm 60 năm Ngày truyền thống ngành Xây dựng cho Nhiệt điện Vĩnh Tân 4
-
Nâng cao chất lượng hoạt động chi bộ: Yêu cầu cấp thiết
-
Tăng sự hài lòng của khách hàng: EVN đang đi đúng hướng!
-
EVN ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác với Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
-
EVNGENCO 2: Công ty mẹ của PPC có gì hấp dẫn?
-
Gắn biển công trình kỷ niệm 60 năm Ngày truyền thống ngành Xây dựng cho Nhiệt điện Vĩnh Tân 4
-
Nâng cao chất lượng hoạt động chi bộ: Yêu cầu cấp thiết
-
Tăng sự hài lòng của khách hàng: EVN đang đi đúng hướng!
-
EVN ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác với Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
-
EVNGENCO 2: Công ty mẹ của PPC có gì hấp dẫn?
EVN,
công ty,
tổng công ty,
thông tin,
công nghệ,
tổ chức,
công tác,
quản lý,
văn hóa,văn hoá,
xây dựng,
doanh nghiệp,
hệ thống,
khách hàng,
sản xuất,
hiệu quả,
thực hiện,
đơn vị,
nâng cao,
kinh doanh,
phát triển,
hoạt động,
triển khai,
giải pháp,
áp dụng,
cơ sở,
lãnh đạo,
cán bộ,
phối hợp,
hà nội,Hà Nội,
ngành Điện,
quan trọng,
cần thiết,
sử dụng,
chương trình,
an toàn,
giao tiếp,Giao tiếp,
Vì sự tiến bộ Phụ nữ,
phục vụ,
đào tạo,
nội bộ,
lao động,
bình dương,
chí minh,
ứng dụng,
góp phần,
ngày càng,
giá trị,
Đoàn Thanh niên EVN,
Giờ trái đất,
hệ thống điện
