Các phân hệ mới của Chương trình HRM

Thứ ba - 09/08/2016 09:23

Xác định công tác quản trị nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng góp phần làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Tổng công ty điện lực miền Nam đã xây dựng và triển khai áp dụng phần mềm Quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management - HRM) với đầy đủ các tính năng tiên tiến cho phép đơn vị chủ động trong việc quản lý người lao động, tạo ra một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các cấp lãnh đạo trong việc hoạch định chính sách và chiến lược phát triển của EVN SPC và các đơn vị thành viên.

Các chức năng của chương trình Quản lý nguồn nhân lực (HRM)

Chương trình HRM của EVN SPC được xây dựng trên công nghệ lập trình tiên tiến nhất hiện nay (.NET, ORACLE, WEB) nhằm đáp ứng được tất cả các mô hình quản lý liên quan đến nhân sự của các cấp độ khác nhau như: Tổng công ty, Công ty Điện lực, Điện lực, Phòng ban… Giúp giảm nhẹ công việc của người quản lý nhân sự, giảm thời gian, chi phí điều hành, theo dõi chi tiết tình hình nhân sự, tính toán chính xác chi tiết tiền lương, các khoản đóng BHXH, BHYT v.v…

Chương trình HRM bao gồm các phân hệ được xây dựng tích hợp đầy đủ tất cả các tính năng mà một giải pháp quản trị nhân sự cần có thông qua một quy trình nghiệp vụ bắt đầu từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả công việc, quản lý phép, chấm công (thủ công và/hoặc qua hệ thống kiểm soát vào ra), tính lương đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Hệ thống được xây dựng theo giải pháp tập trung dữ liệu, theo đó, toàn bộ thông tin nhân viên được tập trung tại một cơ sở dữ liệu (server), các máy trạm vận hành khai thác qua trình duyệt web với sự hỗ trợ của công nghệ .Net Framework; giúp đơn vị kịp thời nắm bắt những biến động và thực thi có hiệu quả các chính sách để phát huy sức mạnh nguồn tài nguyên nhân lực hiện có đồng thời tiết kiệm chi phí mua sắm vật tư, trang thiết bị phần cứng cho từng đơn vị.

Qua 2 năm triển khai các phân hệ Nhân sự, Đào tạo, Đánh giá, Tiền lương, Chấm công, Quản lý Phép đạt hiệu quả thiết thực, EVN SPC tiếp tục nghiên cứu nâng cấp chương trìnhvới nhiều chức năng mới với tốc độ nhanh hơn và đã bổ sung thêm 03 phân hệ mới là: Bảo hiểm, Báo cáo, Y tế.

Phân hệ Bảo hiểm giúp các đơn vị theo dõi và giảiquyết các chế độ bảo hiểm kịp thời, nhanh chóng cho người lao động; định nghĩa, thiết lập các loại hình bảo hiểm có trong đơn vị; định nghĩa và tính các mức lương, phụ cấp trích nộp bảo hiểm một cách tự động dựa trên các mức lương, các hệ số đã được thiết lập tại phân hệ Nhân sự; quản lý các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi mức lương, phụ cấp trích nộp bảo hiểm, tăng giảm lao động tham gia bảo hiểm; quản lý việc cấp phiếu khám chữa bệnh cho từng nhân viên; quản lý quá trình tham gia và trích nộp từng loại bảo hiểm của người lao động.

Phân hệ Báo cáo với dữ liệu tập trung sẽ giảm thiểu thời gian thao tác, đáp ứng nhanh yêu cầu báo cáo; chức năng phân tích dữ liệu cho phép nhà quản trị có thông tin mọi lúc mọi nơi.

Phân hệ Y tế giúp quản lý hồ sơ, sức khỏe người lao động trong đơn vị qua từng năm; theo dõi việc cấp phát thuốc cũng như lập kế hoạch, chi phí cho việc khám sức khỏe, mua sắm trang thiết bị y tế, cơ số thuốc chữa bệnh thông thường trong đơn vị, thực hiện công tác báo cáo theo quy định…

Trong tháng 10, EVN SPC đã triển khai đào tạo 03 phân hệ mới: Bảo hiểm, Báo cáo, Y tế cho các đơn vị thành viên và đã nhận được nhiều ý kiến đóng góp về các chức năng của chương trình. Trong thời gian tới, EVN SPC sẽ hoàn thiện ba phân hệ này dựa vào những góp ý của đơn vị và dự kiến triển khai chính thức trong tháng 12/2013./.

Viết bởi Ban LĐTL - EVN SPC