Thực hiện theo văn bản số 3751/EVN-TCKT ngày 01/07/2021 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) về việc triển khai thực hiện Quyết định số 67/QĐ-HĐTV ngày 15/06/2021 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc ban hành “Danh mục nhiệm vụ chuyển đổi số công tác Tài chính kế toán đến năm 2022, tính đến năm 2025 – Chuyển đổi số lĩnh vực Quản trị” và văn bản số 185/EVN-TCKT+VTCNTT ngày 13/01/2023 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc triển khai hệ thống thanh toán điện tử tại EVNHCMC, Tổng Công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), EVNGENCO2, EVNSPC đã thực hiện triển khai chính thức hệ thống thanh toán điện tử E-Payment từ tháng 4/2023. EVNSPC đã thực hiện Golive nghiệp vụ cấp phát chi phí SXKD từ Tổng công ty cho đơn vị cấp 3 từ ngày 21/4/2023 đến ngày 15/05/2023 với các ngân hàng Vietcombank, Vietinbank, BIDV; nghiệp vụ chi lương golive tại SPCIT ngày 9/6/2023 với Vietcombank và golive tại Tổng công ty ngày 20/6/2023 với Vietcombank.
Hệ thống E-Payment triển khai tại EVNSPC hiện nay đang đáp ứng việc thanh toán đối với 2 nghiệp vụ, nghiệp vụ chi lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại 2 đơn vị là Cơ quan Tổng công ty, Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam (SPCIT) và nghiệp vụ cấp phát chi phí ở kế toán ngành về các đơn vị phụ thuộc. Đây là hai nghiệp vụ cơ bản trong kế hoạch triển khai hệ thống thanh toán điện tử của Tập đoàn trong 6 tháng đầu năm 2023, và cũng là hai nghiệp vụ đầu tiên trong hệ thống thanh toán điện tử E-Payment.
.
Các chức năng chính trên hệ thống E-Payment bao gồm:
- Quản trị hệ thống và hồ sơ tài liệu:
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ thanh toán:
- Dịch vụ ký số:
- Quản lý chứng từ, số sách báo cáo kế toán.
Việc triển khai hệ thống E-payment tại EVNSPC đã nâng cao hiệu suất làm việc cho các kế toán viên, đặc biệt là cán bộ kế toán ngân hàng. Trước đây, khi thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tại Văn Phòng Tổng Công ty hay cấp vốn cho các hoạt động cho các Công ty Điện lực trực thuộc EVNSPC, cán bộ kế toán ngân hàng phải thực hiện lập phiếu chi ngân hàng và phiếu ủy nhiệm trên hệ thống ERP để trình lãnh đạo Ban TCKT và Ban Tổng giám đốc ký duyệt. Sau khi phiếu ủy nhiệm chi ký xong, cán bộ kế toán phải mang phiếu này ra trực tiếp ngân hàng để thực hiện chuyển khoản qua hệ thống thanh toán liên ngân hàng. Việc thực hiện trực tiếp qua nhiều bước như trên đã mất nhiều thời gian trình ký và đi lại, chưa kể có khi sai sót như thiếu chữ ký, đóng dấu thiếu, sai số tiền…. làm lại mất rất nhiều thời gian và chậm trễ. Việc triển khai E-payment tại văn phòng EVNSPC đã hỗ trợ các cán bộ ngân hàng tại ban Tài Chính kế Toán từ việc trình ký phiếu chi, ủy nhiệm chi và việc chuyển phiếu ủy nhiệm chi ra ngân hàng hoàn toàn trực tiếp trên máy tính. Việc thực hiện thanh toán các khoản qua hệ thống E-Payment đã giúp Ban TCKT EVNSPC kiểm soát được dữ liệu hoàn toàn tự động từ hệ thống thanh toán ERP của EVNSPC đến hệ thống thanh toán liên ngân hàng.
Tất cả những điều này giúp cho Tổng công ty Điện lực miền Nam có thể tập trung nguồn lực vào những hoạt động cốt lõi của mình và thúc đẩy tăng trưởng, lợi nhuận cũng như quản lý thanh khoản trên hệ thống ERP một cách hiệu quả nhất, thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính kế toán.
